업무 효율성 up! 일 잘하는 사람의 컴퓨터 폴더&파일 정리 TIP

업무 효율성 up! 일 잘하는 사람의 컴퓨터 폴더&파일 정리 TIP이 세상의 욜러들을 위한 비즈니스 생활 7번째 이야기 회사의 업무량만큼 관련 업무 파일도 가득! 업무를 할 때 귀찮아서, 혹은 바쁘니까 관련 파일을 데스크톱이나 다운로드 폴더에 저장해두지 않으셨나요? 이렇게 쌓여가는 파일 속에서 필요한 정보를 찾는 데 시간을 쓰고 있다면 이번 3분짜리 비즈톡 팁에 주목하세요. 원하는 정보를 프로젝트별로 한눈에 확인하고 업무의 효율성을 높일 수 있는 컴퓨터 내 파일과 폴더 정리 방법을 소개합니다. 대한산업안전협회에서 준비한 3분 비즈톡 팁, 컴퓨터 파일과 폴더 정리 방법으로 여러분의 업무 능력도 업그레이드하세요!한눈에 알 수 있는 폴더 정리 노하우예쁜 데스크탑 정리 메일이나 메신저 등을 통해서 받은 업무 파일을 바탕에 계속 보존하고 있습니까?혹은 작업한 파일을 바탕에 그대로 보존하고 두었다면 지금의 데스크 톱의 정리가 필요한 시점입니다.이처럼 적당히 보존된 파일로 컴퓨터가 느려지거나 파일을 찾기가 어려운 경우가 있기 때문입니다.바탕 화면은 말끔하게 정리하는 것이 좋습니다.중요한 파일만 한줄로 배치하고 잘 쓰는 폴더는 작업 표시선에 고정하면 보기도 깨끗하고 필요한 정보를 한눈에 볼 수 있고 업무 효율도 높일 수 있습니다.업무별 폴더 정리 업무에 맞추어 폴더를 정리하면 관련 자료를 찾는 것도 더 쉽게 됩니다.그리고 자리를 비우게 되며, 다른 직원에게 업무를 부탁할 때도 문제 없겠죠?태스크마다 폴더를 정리하는 방법을 소개합니다.1. 최상위 폴더는 연도별로 분류하는 최상위 폴더는 연도별로 분류하면 과거의 업무 내용을 확인하거나 필요한 정보를 찾는데 도움이 됩니다.2. 대형 테마 폴더는 각 연도별로 진행되는 프로젝트별로 구성하는 실제의 업무에 대한 폴더는 최상위 폴더의 각 년도에 맞추어 프로젝트별로 구성하세요.그 프로젝트와 관련한 내용을 한눈에 볼 수 있는 더 빠르고 손쉽게 자료를 활용할 수 있습니다.3. 소주제 폴더는 업무 진행 순서, 중요도 등으로 숫자를 부여하고 분류하는 프로젝트별로 대형 테마 폴더를 구성한 경우 관련 업무를 소주제로 나뉘어 폴더를 구분하세요.업무 진행 순서, 중요도 등으로 숫자를 부여하고 분류하면 보기도 편하고 효과적으로 관리합니다.파일 정리, 나만의 규칙으로 관리한다!규칙적인 파일 이름 작성 TIP자신만의 규칙을 만들어 일관해서 파일을 정리한다면 늘어나는 파일 정리도 문제 없겠어요?대한 산업 안전 협회의 3분, 비즈 토크 칩으로 알리는 3개의 규칙을 잘 활용하세요.1. 파일 이름에는 파일 날짜를 우선적으로 기입할 파일을 저장할 때, 파일 이름에는 날짜를 우선적으로 기입하면 가장 마지막으로 작업한 작업물을 찾기 쉽게 되는데, 특히 과거의 작업 내용의 흐름을 파악할 때도 작업 날짜를 통해서 편리하게 확인할 수 있습니다.2. 파일 이름 안의 공백 없이 구분 기호와 분류 파일 이름에 띄어쓰기 하게 공백이 들어가면 메일 또는 사내 프로그램 등에 첨부할 때 에러가 발생하는 경우가 있지만, 이 경우는 공백 없이 구분자를 삽입하면 오류를 방지할 수 있습니다.언더바(_)나 하이픈(-)기호를 사용하면 보기도 좋고 에러도 방지할 수 있습니다.ex)파일 이름:날짜_업무 이름-상세 내용_버전 3.파일 이름 규칙은 일관되게 유지하기 전에 알린 규칙은 한번 정하면 일관되게 적용할 것을 추천합니다.쓸 때마다 바뀐다면 고작 분류한 노력이 헛되지요.자신만의 규칙을 만들어 일관되게 유지하고 관리하세요.이처럼 일관해서 적용한 파일 이름은 파일익스플로러를 통해서 보다 빠르게 쉽게 찾을 수 있습니다.주기적인 정리는 필수지만 이렇게 정리된 파일도 축적되면 또 혼돈에 빠질 수밖에 없겠지?그런 때에 주기적인 정리를 하고 관리하세요.종료한 프로젝트인 경우는 업무가 진행되고 발생한 중복된 파일은 삭제하세요.전체 일의 흐름을 파악하는 데도 도움이 됩니다.이와 함께 금방 정리가 어려울 경우 파일 정리하는 주기를 설정하고 주기적으로 정리하는 작업을 하는 것도 좋습니다.바탕화면을 깨끗하게!데스크톱 정리 추천 프로그램로켓독(Rocket Dock) 로켓독은 독바를 만들어주는 프로그램입니다. 자주 사용하는 소프트웨어를 독바에 배치하면 쉽게 실행할 수 있고 데스크톱도 깔끔하게 정리할 수 있습니다. 펜스 1.0(fences 1.0) 바탕화면에 등록된 프로그램 아이콘을 종류에 따라 분류하고 정리할 수 있는 프로그램입니다. 또한 데스크톱 파일을 잠시 숨길 수 있어 복잡한 데스크톱을 어떻게 정리해야 할지 고민하면 빠르게 도움을 받을 수 있습니다. 쿼드 익스플로러(Q-dir) 윈도우 익스플로러를 여러 화면으로 분할하여 볼 수 있는 파일 익스플로러 프로그램입니다. 한 번에 여러 개의 파일이나 폴더를 사용해야 하는 경우 해당 프로그램을 활용하면 하나의 창에서 볼 수 있어 편리합니다.쌓아둔 파일을 어디서부터 정리해야 할지 처음에는 생각하기 어려울 수 있지만 익숙해지면 업무 효율성을 높일 수 있습니다. 파일을 찾는 데 쓴 시간도 절약할 수 있습니다. 전문적인 업무 능력은 잘 정리된 폴더와 파일에서 시작된다는 것을 잊지 마세요.오늘 대한산업안전협회에서 전달한 컴퓨터 내 폴더와 파일 정리 팁을 활용하여 여러분의 업무 능력을 업그레이드하세요!쌓아둔 파일을 어디서부터 정리해야 할지 처음에는 생각하기 어려울 수 있지만 익숙해지면 업무 효율성을 높일 수 있습니다. 파일을 찾는 데 쓴 시간도 절약할 수 있습니다. 전문적인 업무 능력은 잘 정리된 폴더와 파일에서 시작된다는 것을 잊지 마세요.오늘 대한산업안전협회에서 전달한 컴퓨터 내 폴더와 파일 정리 팁을 활용하여 여러분의 업무 능력을 업그레이드하세요!쌓아둔 파일을 어디서부터 정리해야 할지 처음에는 생각하기 어려울 수 있지만 익숙해지면 업무 효율성을 높일 수 있습니다. 파일을 찾는 데 쓴 시간도 절약할 수 있습니다. 전문적인 업무 능력은 잘 정리된 폴더와 파일에서 시작된다는 것을 잊지 마세요.오늘 대한산업안전협회에서 전달한 컴퓨터 내 폴더와 파일 정리 팁을 활용하여 여러분의 업무 능력을 업그레이드하세요!쌓아둔 파일을 어디서부터 정리해야 할지 처음에는 생각하기 어려울 수 있지만 익숙해지면 업무 효율성을 높일 수 있습니다. 파일을 찾는 데 쓴 시간도 절약할 수 있습니다. 전문적인 업무 능력은 잘 정리된 폴더와 파일에서 시작된다는 것을 잊지 마세요.오늘 대한산업안전협회에서 전달한 컴퓨터 내 폴더와 파일 정리 팁을 활용하여 여러분의 업무 능력을 업그레이드하세요!쌓아둔 파일을 어디서부터 정리해야 할지 처음에는 생각하기 어려울 수 있지만 익숙해지면 업무 효율성을 높일 수 있습니다. 파일을 찾는 데 쓴 시간도 절약할 수 있습니다. 전문적인 업무 능력은 잘 정리된 폴더와 파일에서 시작된다는 것을 잊지 마세요.오늘 대한산업안전협회에서 전달한 컴퓨터 내 폴더와 파일 정리 팁을 활용하여 여러분의 업무 능력을 업그레이드하세요!